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Gestion de projets

La gestion de projet avec SAP Business One

Les entreprises œuvrant dans le secteur des services ont parfois de la difficulté à voir clair dans leur gestion de projets, si elles ne disposent pas des meilleures solutions. Ceci est d’autant plus vrai si plusieurs employés sont impliqués dans un projet : les informations se retrouvent éparpillées sur chaque poste de travail, où la communication entre chacun est peu présente. Cela peut mettre en péril vos projets et les activités de votre entreprise.

Heureusement, SAP Business One possède, depuis peu, un module entièrement consacré à la gestion de projet. Avec cette fonction, non seulement l’ensemble de vos opérations, documents et ressources sont centralisées, mais vous pouvez également suivre aisément la progression d’un projet en cours, les étapes à venir, le budget qui y est associé et bien plus!

Caractéristiques

Homme écrivant au tableau blanc

Voyez, en un coup d’œil, toutes les activités reliées à un projet

Les contrôleurs et coordonnateurs ne jureront plus que par SAP Business One pour mener à bien leurs projets! Le module Gestion de projet est un outil qui centralise l’ensemble des informations reliées à un projet, qu’il soit interne ou externe, afin de donner aux responsables une vision globale des activités. Ceci inclut le statut du projet, son degré d’avancement, les revenus engendrés et les coûts encourus à ce jour.

Femmes travaillant en équipe

Surveillez la santé financière de vos projets

L’aspect financier joue un rôle majeur dans la gestion de projet. De ce fait, le module a été conçu pour être relié facilement au module Finances de SAP Business One. L’application génère un tableau sommaire, vous donnant un aperçu de la santé financière de vos projets. Par ailleurs, l’ajout de documents en lien avec le projet, tels que des transactions, vous est automatiquement proposé, de sorte à simplifier votre travail.

Travail en équipe autour d'une table

Optez pour une organisation de travail simple et efficace

Il est facile de s’éparpiller dans la gestion et l’exécution d’un projet. Parce que SAP Business One est une solution complètement intégrée, vous évitez de perdre des informations essentielles à l’avancement d’un projet. Chaque projet est divisible en une multitude de sous-projets, qui peuvent être suivis séparément, selon leur degré de complétion. De même, les projets et sous-projets peuvent chacun être divisés en plusieurs tâches spécifiques et pour lesquelles des liens de dépendance peuvent être établis.

Main écrivant un plan dans cahier

Optimisez votre suivi des tâches à faire

SAP Business One a été conçu pour vous assurer un suivi accru des activités liées à vos projets. Dans le même ordre d’idées, le module Gestion de projet a été développé : celui-ci vous permet de bâtir et maintenir une liste de points à résoudre (open issues) et des solutions appliquées, pour chaque tâche. Vous pouvez également y regrouper toute documentation associée à une tâche particulière, telle que les documents d’achats, les documents de ventes, les mouvements de stock et les ordres de production.

Industries

Ce module vous intéresse? Assurez-vous d’abord qu’il soit disponible pour le type d’industrie que vous possédez. Vous pourrez ensuite vérifier s’il convient à vos besoins et mieux comprendre comment il peut aider des entreprises comme la vôtre. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à l’intégrer à votre solution SAP Business One.


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Histoire à succès

Aliments Triomphe

« Il ne fait aucun doute que SAP Business One constitue un atout de première classe pour les transformateurs et les distributeurs alimentaires en croissance. » 

Amine Mellouk, contrôleur, Aliments Triomphe


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