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Achats et approvisionnement

La gestion du réapprovisionnement avec SAP Business One

Une entreprise n’est pas viable si elle n’apprend pas à gérer son inventaire. Elle a besoin d’un outil lui permettant de planifier son réapprovisionnement, de mieux choisir ses fournisseurs, en comparant leurs offres, et de gagner du temps. Une vision holistique et un répertoire de fournisseurs centralisé s’avèrent indispensables au succès de celles-ci.

Avec SAP Business One, vous prenez de meilleures décisions, vous identifiez facilement les nouvelles occasions d’affaires, vous économisez en temps et en argent et vous gérez mieux vos relations avec vos fournisseurs. Par conséquent, vous acquérez tous les bienfaits d’une plateforme à la fine pointe de la technologie, à un prix abordable.

Caractéristiques

Femme programmant

Rationaliser et automatiser le processus d’approvisionnement

Le processus d’approvisionnement n’aura jamais été aussi simple qu’avec SAP Business One! Il ne suffit que de quelques étapes pour envoyer des requêtes à vos fournisseurs. Vous pouvez d’ailleurs appliquer des tarifs prédéfinis et générer des listes automatiques. Les requêtes prennent en compte les devises et la catégorie de marchandise. De plus, l’information de livraison et de facturation est visible, afin que tous les renseignements nécessaires pour effectuer la commande soient accessibles.

Travailler avec trois claviers différents

Traitez les retours et les charges supplémentaires

Le produit d’un fournisseur ne correspond pas à vos attentes? Ce ne sera plus un problème, à partir du moment où vous aurez décidé d’installer SAP Business One! L’application vous guide dans le retour de produits et services, met à jour l’inventaire et vous permet d’indiquer au fournisseur les raisons pour lesquelles un produit est retourné. SAP Business One s’occupe également du suivi de paiements et remboursement avec le vendeur et des charges administratives supplémentaires, comme les assurances et les frais de livraison.

Transfert d'une boite entre travailleur de plancher et de bureau

Trouver le bon fournisseur au meilleur tarif

Comparer les produits et tarifs des fournisseurs s’avère souvent un processus laborieux. Heureusement, SAP Business One vous rend la tâche plus facile. En vous donnant un aperçu détaillé de votre historique d’achats et une échelle de tarification, SAP Business One vous renseigne sur les produits que vous consommez, les fournisseurs avec qui vous avez fait affaire et les prix que vous devriez payer. Il devient ainsi beaucoup plus facile de comparer les offres et de déterminer le bon fournisseur pour répondre à vos besoins.

Femme sur ordinateur

Centraliser l’information avec la gestion des bases de données

L’une des principales fonctions de SAP Business One est certainement de centraliser l’information, afin de la rendre accessible à tous. L’enregistrement de données simplifie la gestion de l’inventaire et le processus d’achats : chaque département possède l’information nécessaire à la bonne exécution de ses tâches. Numéro de produit, description, dimensions, prix… tout y est pour assurer un travail de qualité, même des renseignements sur le fournisseur!

Entrepôt

Intégrez les modules d’entreposage, de production et de comptabilité

Lorsqu’un produit est sorti de l’inventaire, ce dernier est automatiquement mis à jour. Simultanément, le destinataire reçoit une confirmation d’envoi. Chaque information est enregistrée durant une transaction, de sorte que vous sachiez constamment les quantités que vous avez en entrepôt. SAP Business One se charge également de la facturation, des modalités de paiement et du calcul de la date d’échéance, tout en émettant des recommandations concernant le réapprovisionnement.

Organisation devant écran d'ordinateur et mobile

Voyez l’information en temps réel, grâce à des rapports solides

En implantant SAP Business One, vous êtes assurés de produire des rapports clairs et efficaces, puisque SAP Crystal Reports y est déjà intégré. Cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement des tableaux et graphiques, afin d’obtenir un aperçu des activités de la compagnie et de ses besoins. Les employés peuvent se référer à ces rapports, lorsque vient le temps de prendre d’importantes décisions, limitant ainsi le risque d’erreur.

Industries

Ce module vous intéresse? Assurez-vous d’abord qu’il soit disponible pour le type d’industrie que vous possédez. Vous pourrez ensuite vérifier s’il convient à vos besoins et mieux comprendre comment il peut aider des entreprises comme la vôtre. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à l’intégrer à votre solution SAP Business One.


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Histoire à succès

Esthétique & Électrolyse Canada

« Le travail à faire, comme tel, ne serait sûrement pas possible sans SAP Business One. Le système est vraiment là pour moi de A à Z. »
 Kathleen Nelson, directrice des achats, Esthétique & Électrolyse Canada


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