Optimisez la rentabilité de chaque mandat
Les solutions de gestion financière modernes, conçues pour les firmes de services professionnels, facilitent le suivi des heures, la planification des ressources et la facturation, tout en offrant une meilleure visibilité sur la rentabilité de chaque mandat et la performance globale de la firme.
NOS DOMAINES D'EXPERTISE
Chaque secteur a ses particularités. Nous les connaissons.
Ingénierie
Suivez la rentabilité de chaque projet, du devis à la clôture.
Technologies de l'information
Obtenez une visibilité complète sur vos mandats de développement et d’implantation.
Services-conseils
Optimisez l’affectation de vos consultants entre plusieurs mandats.
Marketing et publicité
Suivez la rentabilité de chaque campagne et simplifiez la facturation.
Dotation, recrutement et organisations d’employeurs professionnels (OEP)
Gérez la rentabilité de vos mandats de placement et de vos ententes de gestion RH et paie, client par client.
Sciences de la vie
Suivez la rentabilité de vos projets de recherche et développement et gérez la complexité des exigences réglementaires.
Cabinets d'avocats
Suivez la rentabilité de chaque dossier et simplifiez la facturation à taux horaire, au forfait ou selon le mandat.
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PRINCIPAUX DÉFIS RENCONTRÉS
Les heures travaillées sont saisies dans des feuilles Excel, des courriels ou plusieurs outils déconnectés, ce qui ralentit la facturation, augmente le risque d’erreurs et peut entraîner des pertes de revenus.
Il est difficile de déterminer, en cours de projet, si un mandat demeure rentable ou si les heures investies dépassent déjà le budget convenu avec le client.
Affecter les bonnes personnes aux bons mandats, au bon moment, devient complexe lorsque la disponibilité et la capacité réelle des équipes ne sont pas visibles en temps réel.
Entre les taux variables, les forfaits, les débours et les avenants, la facturation exige de nombreuses interventions manuelles et demeure propice aux erreurs.
Les données clients, les heures, les dépenses et les documents liés aux mandats sont dispersés entre plusieurs systèmes, ce qui limite la vision d’ensemble des dirigeants et des gestionnaires.
À mesure que le nombre de clients et de mandats augmente, les processus manuels autrefois suffisants deviennent un frein à la croissance.
Rentabilité par mandat
Suivez avec précision les heures, les dépenses et la marge de chaque mandat en temps réel. Anticipez les dépassements avant qu’ils ne réduisent vos marges et protégez la rentabilité de votre firme.
Planification des ressources et gestion de la capacité
Optimisez l’affectation de vos équipes selon leurs compétences et leur disponibilité réelle afin d’éviter la surcharge, la sous-utilisation et les conflits d’affectation.
Facturation et comptabilisation des revenus
Générez des factures précises selon le modèle utilisé, qu’il s’agisse d’une facturation au temps et au matériel, au forfait ou par jalons.
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FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES POUR LES SERVICES PROFESSIONNELS
Comptabilité et suivi financier des projets
Centralisez les données financières de chaque mandat, notamment les revenus, les coûts, les heures et les dépenses. Comparez les résultats réels aux budgets afin de suivre l’évolution des marges et de repérer rapidement les écarts susceptibles d’avoir un impact sur la rentabilité.
Suivi des heures et des dépenses
Saisissez les heures travaillées et les dépenses directement dans les mandats correspondants. Améliorez la précision des données, réduisez les heures non saisies et accélérez leur traitement pour la facturation et la comptabilité de projet.
Facturation selon différents modèles
Facturez vos clients au temps et au matériel, au forfait, par jalons ou selon un pourcentage d’avancement. Combinez différents modes de facturation et adaptez la présentation des factures aux exigences de chaque client ou mandat.
Comptabilisation des revenus
Automatisez la comptabilisation des revenus selon les modalités de vos contrats et l’avancement de vos mandats. Distinguez le calendrier de facturation de celui de la comptabilisation afin d’obtenir des états financiers plus précis et une meilleure visibilité sur les revenus comptabilisés.
Rentabilité par mandat, client et équipe
Analysez les revenus, les coûts et les marges selon le mandat, le client, le service ou l’équipe. Accédez à des données financières à jour pour déterminer les activités les plus rentables et intervenir avant que les dépassements réduisent vos marges.
Rapports et tableaux de bord en temps réel
Créez des rapports et des tableaux de bord adaptés aux besoins de vos dirigeants, gestionnaires de projets et équipes financières. Suivez les indicateurs importants, comme les budgets, les coûts, les revenus, les marges et les montants à facturer, sans devoir consolider manuellement plusieurs feuilles de calcul.
Automatisation des processus financiers
Automatisez les approbations, les flux de facturation et les processus financiers récurrents afin de réduire les interventions manuelles. Accélérez le traitement des données et la clôture des comptes tout en conservant une traçabilité complète des transactions.
FONCTIONNALITÉS AVANCÉES
AUTOMATISATION DES SERVICES PROFESSIONNELS (PSA)
Le PSA de Sage Intacct utilise l’intelligence artificielle pour optimiser la planification des ressources, prévoir la capacité des équipes et offrir une visibilité en temps réel sur les mandats. Des alertes précoces permettent également de repérer les risques de dépassement afin d’améliorer l’affectation des ressources et la rentabilité des projets.
Découvrez comment Sage Intacct PSA vous permet de :
- prévoir les besoins en ressources et la capacité des équipes
- affecter les bonnes personnes aux bons projets
- obtenir une visibilité en temps réel sur l’utilisation des ressources
- repérer rapidement les risques pouvant compromettre les échéanciers et la rentabilité
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PRINCIPAUX AVANTAGES
Rentabilité
Repérez rapidement les mandats qui génèrent les meilleures marges et ceux dont les coûts dépassent les prévisions afin d’intervenir avant la fin du projet.
Efficacité
Réduisez le temps consacré aux tâches administratives afin que vos équipes puissent se concentrer davantage sur le service aux clients.
Précision
Réduisez les erreurs de facturation et les heures non facturées grâce à une saisie centralisée et fiable des heures et des dépenses.
Visibilité
Offrez à vos dirigeants une vue en temps réel de la santé financière de chaque mandat et de la firme dans son ensemble.
Croissance
Structurez vos processus pour gérer davantage de clients et de mandats sans multiplier les interventions manuelles.
Satisfaction des clients
Respectez les délais et les budgets convenus et offrez une facturation claire qui contribue à renforcer la confiance de vos clients.
POURQUOI ILS ONT CHOISI SAGE INTACCT
« La visibilité que nous offre Sage Intacct est remarquable. Elle nous a permis d’améliorer notre rentabilité et de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, puisque nous pouvons voir, en un seul clic, ce qui se passe dans l’entreprise. »
« Au départ, nous utilisions QuickBooks, mais le logiciel présentait certaines limites. Ce n’était pas une solution en nuage et ses capacités de production de rapports ne répondaient pas à nos besoins. Notre croissance dépassait ce que le logiciel pouvait soutenir, et nous avions besoin d’un nouveau système capable d’évoluer avec nous. »
