« SAP Business One était un choix évident compte tenu de l’immense réseau SAP et des possibilités au niveau des outils intégrés. »
EN UN CLIN D’OEIL
L'ENTREPRISE
- Produits et services : Fabriquant de mocassins, de pantoufles et de mukluks
- Emplacement: Québec, Québec, Canada
- Chiffre d’affaires: 5 à 10 M $
- Employés : 70
OBJECTIFS
- Simplifier les processus d’affaires
- Standardiser les processus opérationnels
- Réduire le temps consacré aux commandes des clients
- Améliorer la satisfaction des clients
SOLUTIONS CHOISIES
- SAP Business One
- Beas Manufacturing de BoyumIT
POURQUOI SAP?
- Réseau de partenaires SAP
- Grand éventail de solutions complémentaires intégrées
- Solution complète, accessible et évolutive
AVANTAGES
- Accélération du traitement et réduction des erreurs liées au processus des commandes
- Automatisation du processus d’expédition et de gestion des envois par transporteurs incluant la recherche des meilleurs taux
- Suivi complet des opérations
POURQUOI FORGESTIK ?
- Pour son expertise avec SAP Business One
- Pour la polyvalence et la disponibilité de l’équipe
- Pour leur approche technologique à la fine pointe des dernières tendances
GAGNER EN RAPIDITÉ ET EN EFFICACITÉ
Eugène Cloutier est une entreprise fabriquant des mocassins, des pantoufles et des mukluks depuis 1945. De la conception à la fabrication, tous leurs produits sont créés et assemblés à Québec, au Canada.
Un service hors pair et un inventaire précis permettent à Eugène Cloutier de répondre rapidement aux demandes de ses clients.
UN SYSTÈME EFFICACE POUR LIMITER LA SAISIE MANUELLE
Le traitement et l'exécution des commandes étant devenu trop ardu et occasionnant beaucoup de duplication de données, l'entreprise s’est donc mise à la recherche d’une solution de gestion intégrée. Ses recherches lui ont permis de trouver une solution qui correspondait à ses besoins, SAP Business One, ainsi qu'un partenaire d'intégration en qui elle pouvait avoir confiance, Forgestik.
« Trouver une solution ERP a été un défi en soi. Au moment où nous étions à la recherche d’un nouveau système, il semblait y avoir peu d’offres pour des entreprises de notre taille. Nous sommes heureux d’avoir croisé le chemin de l’équipe de Forgestik! » mentionne Luc Lauzon, vice-président finances et copropriétaire.
SAP BUSINESS ONE: UNE SOLUTION COMPLÈTE ET INTÉGRÉE
Grâce au travail d’équipe, tant du côté de Forgestik que d’Eugène Cloutier, les processus ont été grandement simplifiés. Contrairement à la solution précédemment utilisée, SAP Business One est une solution complète qui gère tous les aspects de l'entreprise : les finances, le service après-vente, les opérations de commandes, l'expédition, la facturation, les achats, la réception, les retours, la gestion des stocks et la production.
De nombreux gains ont été obtenus notamment au niveau des commandes clients, de l’expédition et de la facturation. La rapidité de traitement des commandes se traduit principalement par une amélioration de la satisfaction des clients, mais aussi par celle des employés.
« C’est impressionnant à quel point nous avons fait du chemin ! Nous sommes passés d’un modèle de travail manuel à un modèle presqu’entièrement automatisé, » mentionne Luc Lauzon, vice-président finances et copropriétaire.
FORGESTIK : UN CHOIX ÉVIDENT
Forgestik accompagne également Eugène Cloutier dans la mise en place et la configuration d'un outil de planification avancée de la production de BoyumIT. En plus de faire l’analyse du coût de revient et de la production, cette solution parfaitement intégrée à SAP Business One permet l’analyse de la production. Cet outil de planification des matières premières, des ressources humaines et matérielles permet également :
- le calcul du prix de revient standard et réel;
- l'analyse des écarts de production;
- la gestion de la sous-traitance;
- l'ordonnancement;
- le contrôle qualité et
- la saisie de données par code à barres.
Pour Eugène Cloutier, faire confiance à Forgestik pour l’implantation de SAP Business One c’est aussi s’assurer de la pérennité de son entreprise. Eugène Cloutier travaille sur plusieurs projets, tous essentiels afin de devancer la concurrence. Étant toujours à la fine pointe des innovations technologiques en matière de gestion d’entreprise, le soutien de Forgestik dans ces projet est un atout de taille.
