Pour les entreprises de taille intermédiaire, moderniser leur ERP est une démarche stratégique mais risquée. SAP Cloud ERP offre un chemin clair et prévisible vers le succès.
Points clés
- Les responsables financiers des entreprises de taille intermédiaire font face à des risques importants lors de la modernisation de leur solution ERP, notamment des coûts imprévisibles et des perturbations opérationnelles, d’où la nécessité d’une approche structurée pour une implantation sûre.
- Le choix d’un partenaire d’implantation compétent, comme Forgestik, permet de mieux maîtriser le budget, de réduire les risques financiers et de tirer parti plus rapidement des avantages d’une solution ERP en nuage.
Modernisation ERP : ce qu'il faut savoir
Pour les équipes financières des entreprises de taille intermédiaire qui migrent vers SAP Cloud ERP, l’approche structurée GROW with SAP est conçue pour offrir une voie claire et accélérée vers une solution ERP moderne en nuage. Elle comprend :
- Une solution ERP en nuage puissante et évolutive qui constitue le cœur du système.
- Des processus et des flux de travail propres aux secteurs d’activité, prêts à l’emploi, ce qui réduit le besoin de personnalisations complexes et raccourcit les délais d’implantation.
- Des services et des méthodologies intégrés qui simplifient l’ensemble du processus de migration et de déploiement.
Cette approche vise à limiter les risques liés à la modernisation en fournissant un cadre clair et standardisé pour l’adoption.
Avantages pour les équipes financières
SAP Cloud ERP offre aux équipes financières des entreprises de taille intermédiaire les outils nécessaires pour automatiser et normaliser leurs processus, et ce, dans tous les secteurs d’activité. Voici quelques exemples :
- Manufacturier : En implantant SAP Cloud ERP, l’équipe financière d’un fabricant peut utiliser les applications standard d’analyse des marges en temps réel dans SAP Fiori Launchpad. Ainsi, le rôle de l’équipe passe de l’entretien d’un code personnalisé à la configuration de balises sémantiques et de logiques de rapports au sein des outils standard, permettant d’obtenir instantanément des informations détaillées directement à partir du Journal universel (ACDOCA).
- Produits de consommation : de nombreuses entreprises ne connaissent la marge réelle de leurs produits qu’entre 10 et 15 jours après la clôture mensuelle. Avec SAP Cloud ERP, chaque mouvement de marchandises et chaque transaction de vente met à jour le Journal universel en temps réel. Un analyste financier peut donc accéder, à tout moment du mois, à un compte de résultat actualisé pour une marque ou un client donné. Cela permet d’ajuster immédiatement les prix ou promotions en fonction de la performance réelle des marges, transformant l’équipe financière en véritable partenaire stratégique proactif.
- Services professionnels : de nombreux cabinets de services professionnels comptant plusieurs entités juridiques consacrent les quatre premiers jours ouvrables de chaque mois au rapprochement manuel des transactions intersociétés. Grâce à l’approche structurée GROW with SAP, ces cabinets peuvent déployer l’outil ICMR (Intercompany Matching and Reconciliation) de SAP Cloud ERP. Désormais, les transactions sont rapprochées automatiquement chaque jour, et le rôle de l’équipe financière évolue : elle ne traite plus que les exceptions signalées par le système, libérant ainsi presque une semaine entière pour se consacrer à des analyses à plus forte valeur ajoutée.
Choisir un partenaire d'implantation rigoureux
SAP Cloud ERP fournit la technologie, mais les entreprises doivent aussi s’appuyer sur un partenaire d’implantation capable d’apporter la stratégie et l’exécution nécessaires à la réussite du projet. La priorité des partenaires SAP, comme Forgestik, est de générer des résultats d’affaires tangibles avec un maximum de prévisibilité.
Forgestik encadre les projets SAP Cloud ERP en assurant une transparence budgétaire complète et en réduisant les risques financiers liés aux coûts imprévus. Sa stratégie de déploiement est planifiée avec minutie afin de préserver autant que possible les fonctions essentielles de l’entreprise pendant la transition. L’équipe Forgestik prend également en charge la mise en production pour maintenir la stabilité opérationnelle.
Enfin, en tirant parti de la nature préconfigurée de SAP Cloud ERP, Forgestik aide les entreprises à raccourcir considérablement les délais de projet, leur permettant de bénéficier beaucoup plus rapidement de leur investissement.
Ce que cela signifie pour la communauté SAPinsider
Exploiter une source unique de vérité pour la clôture en temps réel. Le Journal universel constitue la pièce maîtresse de la solution financière dans SAP Cloud ERP. Il met fin au problème de fond des registres FI et CO séparés, qui nécessitaient auparavant des traitements par lots et des rapprochements. Grâce à une table d’entrées unique couvrant l’ensemble de la comptabilité financière et de gestion, les données sont harmonisées et disponibles instantanément.
Passer de la personnalisation à la standardisation. SAP Cloud ERP repose sur des processus standardisés et fondés sur les meilleures pratiques. Pour les membres de la communauté SAPinsider, cela signifie que la valeur ne réside plus dans la conception de solutions sur mesure, mais dans la maîtrise et l’adoption de ces processus standardisés. L’accent est désormais mis sur la configuration du système afin de répondre aux besoins de l’entreprise dans le cadre standard fourni par SAP, tout en recourant à la SAP Business Technology Platform (SAP BTP) pour les extensions nécessaires, de manière à préserver l’intégrité du cœur du système.
Adopter la comptabilité continue et l’automatisation. La clôture mensuelle effectuée dans l’urgence appartient désormais au passé, vestige des limites des systèmes traditionnels. SAP Cloud ERP fournit les outils nécessaires pour automatiser les tâches de clôture répétitives et adopter un modèle de comptabilité continue. Les processus autrefois effectués manuellement, dans la précipitation des premiers jours du mois, peuvent désormais être exécutés automatiquement et de façon continue tout au long de la période.
—
Traduction adaptée d'un article original rédigé par Radhika Ojha, éditrice principale chez SAPinsider, une plateforme de référence destinée aux professionnels métiers et technologiques utilisant SAP. L'article original est disponible en anglais sur SAPinsider.
