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Solutions compagnons

SAP Business One constitue sans aucun doute la solution optimale pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises en pleine croissance, parce qu’elle fournit tous les outils nécessaires à la bonne gestion des ventes, des finances, de la clientèle, des inventaires et des opérations.

Or, à cause de la complexité de certaines problématiques auxquelles ils sont confrontés, nos clients doivent parfois opter pour l’intégration d’un ou plusieurs autres produits compagnons à leur application SAP Business One. Chaque produit compagnon couvre un besoin spécifique, pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui est vraiment important.

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eCommerce

Fruit d’une collaboration avec notre partenaire K-eCommerce, Forgestik eCommerce constitue l’intermédiaire reliant la solution NOP Commerce à SAP Business One. Cette solution offre une expérience de commerce électronique complète à vos clients, le tout connecté sur votre solution SAP Business One. Le client a le choix de sa solution en ligne et Forgestik est automatiquement désigné comme partenaire dans cette intégration.

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Forgestik Intercompagnies

Certaines entreprises doivent parfois prendre la décision de se séparer en plusieurs entités. Ceci survient lorsqu’une compagnie s’implante dans un autre pays, par exemple, ce qui rend la gestion des activités commerciales d’autant plus complexes. À l’aide d’une base maîtresse, Forgestik Intercompagnies peut enregistrer des données et les recopier dans d’autres systèmes simultanément. Une commande fournisseur peut être enregistrée comme une commande client dans une autre base de données, sans requérir d’efforts supplémentaires. Certaines opérations (commandes, livraisons, expéditions, etc.) sont également exécutées automatiquement. Il devient donc plus facile de gérer plusieurs compagnies à la fois, puisque toutes leurs données se retrouvent en un seul endroit et que les risques de duplication sont limités.

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Forgestik Ristournes

L’industrie de la distribution se voit proposer de plus en plus de programmes de redevances aussi ingénieux que compliqués à gérer. Souvent le distributeur doit lui-même faire ses réclamations aux manufacturiers et distributeurs majeurs. Une gestion inadéquate et un mauvais contrôle peuvent entraîner des pertes directes pour ces derniers. Pour y arriver, Forgestik propose un outil de gestion polyvalent et complètement intégré à SAP Business One : Forgestik Ristournes. Ainsi que ce soit pour la gestion des royautés, des redevances clients, des ristournes fournisseurs ou encore pour les réclamations des coûts compensés, notre module de redevances prendra en charge le contrôle des réclamations ou des sommes à verser.

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Forgestik WMS

Forgestik WMS est une solution de gestion d’entrepôt automatisée, intégrée à SAP Business One. Avec ce module, il est désormais possible d’effectuer toutes les opérations liées à la gestion d’inventaire, de la réception à la livraison de produits, à partir de votre téléphone mobile. Forgestik WMS apporte des précisions sur la gestion de l’inventaire en temps réel, en plus de la rendre plus efficace. Toutes les transactions effectuées sur appareil mobile sont automatiquement synchronisées dans SAP Business One, pour mettre à jour l’inventaire.

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Intégration des balances

Nombreux sont les produits alimentaires vendus dans un format de vente, mais dont le prix est variable en fonction du poids. Nous n’avons qu’à penser au fromage, à la viande, aux fruits et aux légumes, par exemple. Avec le module Intégration des balances, vendre ces produits devient chose facile. Lors de la création de la transaction dans SAP Business One, un écran permet de saisir le poids de chaque unité vendue et de recalculer le prix de vente, pour représenter le coût de vente réel. De plus, l’information de chaque unité est conservée et peut être ajoutée sur la facture ou le bon de livraison remis au client.

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Mobilité MORE

Forgestik Mobilité MORE (Mobile Order Entry) est une application de prise de commande et de consultation, fonctionnant sur des tablettes de type Microsoft seulement. C’est l’outil idéal pour un représentant qui est en déplacement et qui a un accès limité à SAP Business One, puisqu’il fonctionne en mode synchronisé et qu’un accès à Internet n’est pas requis. Grâce à cet outil, le représentant peut partir sur la route, choisir l’un de ses clients et prendre une commande ou effectuer un retour de marchandise, et ce, sans être en ligne. Il a accès aux items, à l’inventaire, ainsi qu’à l’historique du client et peut même saisir la signature de celui-ci comme approbation de la commande. Une fois la journée terminée, il n’a qu’à synchroniser son appareil mobile avec son poste de travail pour mettre à jour l’inventaire.

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Paiement rapide

Forgestik Paiement rapide a été développé pour nos clients qui encaissent de gros volumes de chèques, se retrouvant alors avec des dizaines de factures. L’objectif premier du module est d’accélérer la recherche et la sélection de factures dans les listes imposantes qu’ont parfois certains clients. Il permet aussi de mettre à jour le montant payé par le client, sans avoir à se positionner sur la ligne de détail. Il effectue automatiquement les ajustements requis pour permettre un encaissement complet tels que les « Open item », les ajustements et l’effacement des soldes résiduels. Le système retrace les factures et les notes de crédits en fonction du numéro de référence, et non du numéro de document, comme a l’habitude de faire SAP. 

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Production

Avec le module Production, confirmer ce qui a été produit ou consommé n’aura jamais été aussi facile! Cette option permet aux utilisateurs de l’usine de rapidement confirmer l’exécution d’opérations de production, en favorisant la consommation de la matière première sans avoir à utiliser SAP Business One. Ce module montre à l’utilisateur les opérations possibles pour une machine spécifique. De plus il est possible de valider ce qui est produit au fur et à mesure et de le confirmer dans SAP, uniquement lorsque désiré.

Histoire à succès

Esthétique & Électrolyse Canada

« Le travail à faire, comme tel, ne serait sûrement pas possible sans SAP Business One. Le système est vraiment là pour moi de A à Z. »
 Kathleen Nelson, directrice des achats, Esthétique & Électrolyse Canada


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